A segunda edição do Manual de Orientação para Elaboração de Documentos Oficiais está disponível para download e visualização no Portal do Tribunal de Contas de Mato Grosso (TCE-MT). Após dez anos da publicação da primeira edição, o Manual foi aperfeiçoado e teve sua nova versão lançada em 2023. Clique aqui e confira.
A segunda edição buscou manter a essência da primeira, aperfeiçoando e atualizando seu conteúdo tanto em conformidade com as alterações legislativas quanto com as necessidades contemporâneas do cenário administrativo e comunicacional.
Além de um conjunto de regras gramaticais e de formatação, o Manual preza pela transparência, clareza e consistência, uma vez que a qualidade dos documentos oficiais resulta em uma administração mais eficaz que, por sua vez, estabelece uma relação de confiança com o público com que se comunica.
Dessa forma, apresenta parâmetros para a uniformização dos relatórios, votos, ofícios e demais documentos do TCE-MT. Para tanto, foi dividido em cinco capítulos. O primeiro aborda os princípios básicos da redação oficial e o segundo fornece orientações gerais a serem observadas na escrita dos textos.
Já o terceiro trata da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) na produção de documentos, enquanto o quarto apresenta as normas de padronização da formatação dos documentos. Por fim, o quinto capítulo reúne dicas e informações úteis, como endereços de sites para pesquisa.
O Tribunal de Contas de Mato Grosso sempre primou pela excelência e a atualização deste Manual é um reflexo do compromisso da instituição com a qualidade e a melhoria constante. Isso porque, além de contribuir para a imagem institucional do Tribunal, a padronização dos documentos visa à redução da variabilidade dos processos de trabalho, sem prejuízo da flexibilidade.
Ademais, contribui para o aumento da produtividade, na medida em que facilita a produção de documentos, sanando possíveis dúvidas em relação à redação, formatação e apresentação e evitando ajustes nas etapas posteriores.